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• 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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※ 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인서비스 ⇒ 개인정보 열람등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록검색에서 “고흥군의회” 입력 후 조회

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• 고흥군의회는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

• 고흥군의회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  ※ 본래의 수집목적 및 이용목적에 반하여 무분별하게 정보가 제공되지 않도록 최대한 노력하겠습니다.

• 고흥군의회는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

  개인정보 제3자 제공 현황

  제공 받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
  -	-	-	-

• 개인정보 보호법령 및 기타 개별법에 따라 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 아래와 같습니다.

  통상적 개인정보 제공 현황

  피제공기관	제공 근거	개인정보파일명	제공 주요항목	부서명
  -	-	-	-	-

• 고흥군의회는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에서 확인하시기 바랍니다.

  긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙

• 고흥군의회에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
• 고흥군의회에서 관리하는 개인정보 처리업무의 위탁현황은 아래와 같으며, 위탁업무 또는 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

  개인정보 처리업무 위탁 현황

  부서명	위탁 업무	수탁업체명	수탁기간	수탁자 관리·감독
  				점검	교육
  고흥군의회사무과	2026년 의회 홈페이지 및 전자회의록시스템 유지보수	(주)인정보기	2026.1.~2026.12.	○	○

• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자의 경우 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  정보주체의 권리

  구 분	내 용
  개인정보의 열람 요구	「개인정보 보호법」 제35조에 따라 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 법 제35조 제4항의 규정에 해당하는 경우에는 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
  개인정보의 정정·삭제 요구	「개인정보 보호법」 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
  본인전송요구권	「개인정보 보호법 시행령」 제42조의2제1항에 따른 본인대상정보전송자로서, 정보주체(정당한 대리인 포함)는 자신의 정보를 본인에게 전송할 것을 요구할 수 있습니다.
  개인정보 처리정지 및 동의 철회 요구	「개인정보 보호법」 제37조에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 법 제37조 제2항의 규정에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  자동화된 개인정보 처리 거부·설명 등의 요구	「개인정보 보호법」 제37조의2(자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리 등)에 따라 개인정보 업무 중 자동화된 결정에 대하여 거부 또는 설명을 요구할 수 있습니다. 다만, 자동화된 결정이 개인정보보호법 제15조제1항제1호·제2호 및 제4호에 따라 이루어지는 경우에는 그러하지 아니합니다.

1. 개인정보의 열람 요구

1. ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

고흥군의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 본인전송요구권

「개인정보 보호법 시행령」 제42조의2제1항에 따른 본인대상정보전송자로서, 정보주체(정당한 대리인 포함)는 다음의 방법 및 절차에 따라 자신의 정보를 본인에게 전송할 것을 요구할 수 있습니다.

1. ① 정보주체는 고흥군의회 홈페이지 또는 다음의 방법으로 본인전송요구를 요청하여 개인정보를 전송받을 수 있으며, 고흥군의회는 아래의 방법 등으로 귀하의 정보를 안전하게 전송합니다.
2. ② 홈페이지 문의하기 : 열린의회-진정민원 > 본인인증 > 본인전송요구 작성(민원내용 작성)
3. ③ 전화·이메일 문의 : 의회사무과(061-830-6066, flyphs@korea.kr)으로 신청 시 본인확인 후 접수하며, 우편 또는 전자우편으로 전송
   1. ※ 전화·이메일 등 비대면 채널로 신청받는 경우, 신청인 본인 확인이 필요합니다.
      • (전화) 생년월일, 주소 등 간단한 확인 절차 실시
      • (이메일) 신분증 사본(주민등록번호 뒷자리 마스킹) 또는 본인 명의 연락처 기재 요청, 확인 후 지체없이 파기
   2. ※ 전송은 「개인정보 보호법 시행령」 제42조의6제1항에 따라 시스템 장애 등 정당한 사유가 없는 한 지체 없이 처리됩니다.
      • 정보주체는 고흥군의회 홈페이지 문의하기 또는 귀하가 신청한 부서를 통해 본인전송 현황을 확인하실 수 있습니다.
      • 홈페이지: 열린의회-진정민원 > 본인인증 > 답변 확인
      • 전화·이메일 신청 건: 처리 담당부서(061-830-6066)에 문의하여 확인 가능
      • 정보주체로부터 위임을 받은 대리인이 자동화된 도구(웹 스크래핑 등)를 이용하여 본인전송요구를 대리하려는 경우에는, 안전성 확보를 위하여 사전에 고흥군의회와 협의한 방식에 따라야 합니다. 사전협의를 거치지 않은 자동화된 접근은 홈페이지 이용약관 및 「개인정보 보호법」 제29조에 따른 안전조치에 따라 제한될 수 있습니다.
      • 문의: 의회사무과(061-830-6066, flyphs@korea.kr)
      • 고흥군의회는 공개한 시스템 외에도 정보주체의 개인정보를 처리하는 시스템을 순차적으로 확인하여, 시간·비용·기술적으로 허용되는 합리적인 범위 내에서 본인전송 기능을 확대해 나갈 예정입니다.

4. 개인정보 처리정지 요구

1. ① 고흥군의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
   • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. ② 정보주체의 권리행사는 아래 방법에 따라 온라인(인터넷) 또는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 할 수 있습니다. 고흥군의회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   개인정보 권리행사 청구방법

   구 분	청구방법	접수·처리
   온라인	개인정보 포털(www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 정보주체권리행사 > 개인정보 열람등 요구 > 본인확인(공공아이핀 또는 휴대폰 실명인증) > 개인정보파일 목록 검색 > 신청유형 중 선택 후 요구서 작성 및 청구	개인정보보호 담당부서 (개인정보파일 관리부서)
   오프라인	요구서(｢개인정보처리방법에 관한 고시｣ 별지 제8호 서식) 작성 후 해당 개인정보파일 관리부서 또는 개인정보보호 담당부서 또는 민원창구로 제출 ※ 정보주체 확인을 위해 신분증 제시 필수, 대리인인 경우 위임장을 함께 제출	개인정보파일 관리부서(개인정보보호 담당부서), 민원창구

   ※ 개인정보보호 담당부서는 제10조를 참고하시고 개인정보파일 관리부서는 개인정보파일 목록에서 확인이 가능합니다.
3. ③ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같이 처리됩니다.

   

   • 정보주체가 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구시 대통령령으로 정하는 기간 내에 청구의 허용, 연기 또는 제한ㆍ거부를 결정하여 처리하고 있습니다. 이 경우 해당기간 내에 요구사항을 수용할 수 없는 정당한 사유가 있는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알려드립니다.
     ※ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
   • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있으며, 이 경우 ｢개인정보처리방법에 관한 고시｣ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   • 고흥군의회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
4. ④ 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
   • 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

     개인정보 권리행사 청구방법

     정보주체 및 법정대리인의 권리·의무

     정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 개인정보 처리와 관련하여 다음의 권리를 갖고 있습니다. 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함한다. 이하 같다)을 요구할 권리 개인정보의 처리 정지, 정정·삭제 및 파기를 요구할 권리 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리 정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구시 대통령령으로 정하는 기간 내에 청구의 허용, 연기 또는 제한·거부를 결정하여 처리하고 있습니다. 이 경우 해당기간 내에 요구사항을 수용할 수 없는 정당한 사유가 있는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알려드리며, 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구할 수 있습니다. 정보주체는 권리행사에 대한 거절, 일부 열람 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 통지결과를 받은 날로부터 30일 이내에 이의 신청서를 제출하여 이의를 제기할 수 있습니다. 청구인 (정보주체 또는 대리인) 이의신청 청구서 제출 10일 이내 결과 통보 고흥군의회 개인정보 열람등 조치에 대한 이의신청서 서식

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    구 분	내 용
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    개인정보파일 파기사유	개인정보파일 보유목적 달성 시 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우

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   • 성 명 : 김성자

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2. ② 개인정보보호 담당부서
   • 부서명 : 의회사무과
   • 담당자 : 박혜수
   • 연락처 : 061-830-6066 / flyphs@korea.kr
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  개인정보침해신고센터	개인정보 침해사실 신고, 상담	118	privacy.kisa.or.kr
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☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) : (국번없이) 110

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  구 분	성명 및 직책	소속부서	연락처
  개인정보보호담당자	박혜수 주무관	의회사무과	연락처	061-830-6066
  			Fax
  			이메일	flyphs@korea.kr

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고흥군의회
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  ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) : (국번없이) 110

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